5 dicas para o gerenciamento de um escritório de advocacia

Uma situação recorrente no meio jurídico é: você faz a faculdade de Direito, tira a OAB, se torna um excelente advogado, abre o seu próprio escritório e começa a se deparar com diversos pequenos desafios de gerenciamento, os quais atrapalham o que você sabe fazer de melhor, que é advogar.

Pensando nisso, resolvemos escrever essas dicas para auxiliá-lo na gestão do seu escritório. São práticas testadas que se tornaram comprovadamente eficazes, pois utilizamos até os dias atuais no nosso escritório.

  • Gestão Financeira

Muitos boletos virão: luz, aluguel, impostos, salários… e você precisa saber exatamente o valor total de tudo isso e quanto representa, comparando com as suas receitas.

É esperado que não se gaste mais do que ganhe, mas para isso funcionar, você precisará ter a informação de total de despesas e receitas de forma organizada.

Uma planilha pode te ajudar no início, mas à medida que o seu escritório cresce, um software que organize os dados para você será um bom aliado. É aí que entra a próxima dica.

  • Software Jurídico

A carreira jurídica envolve muitos dados. Além dos totais envolvidos na operação do escritório, que comentamos acima, temos as movimentações e publicações relacionadas aos seus processos. E para ter um escritório promissor, é necessário que você tenha domínio sobre todas essas informações. Você precisa de um sistema para fazer isso para você.

Na Azzolin utilizamos o Eterno Software Jurídico. Ele atende 100% da nossa necessidade jurídica e administrativa. Controle de Prazos, agenda, captura de publicações, financeiro, documentos na nuvem, acesso por celular… tudo o que precisamos para ter o escritório na palma mão.

  • Controladoria Jurídica

A controladoria jurídica é um sistema interessante. Se o seu escritório não tem tanta demanda a ponto de ter um profissional específico para isso, alguém pode assumir como uma atribuição dentre outras.

O controller jurídico é o responsável por receber as notas de expediente e tratá-las, ou seja, delegar as tarefas e inserir na agenda do responsável por executá-las. Fiscalizar a execução para garantir que nenhum prazo será perdido e emitir relatórios também são função do controller.

Isso libera os advogados pra pensar em termos mais estratégicos e a sensação de paz em ver todas as suas tarefas ali na sua frente, sem ficar na dúvida se não deixou passar nada, é indescritível. Leia mais nesse artigo que fala sobre a função da controladoria jurídica.

  • Qualificação profissional

Conhecimento é sempre bom. É de um curso que muitas vezes surge uma ideia, uma parceria, um networking. Seja um curso on-line ou presencial. O que importa é estar envolvido e aprendendo.

Além das oportunidades, o conhecimento vai diferenciar você, tornando-o especialista em determinada matéria. E assim você se diferencia e consegue trazer mais clientes que buscam aquela expertise específica.

A sua equipe entra aqui também. O conhecimento motiva, e você quer profissionais motivados trabalhando com você. Também é uma boa oportunidade de promover a inovação dentro do seu escritório.

  • Trabalhar corretamente (ética)

Por fim, mas também muito importante: trabalhe corretamente, com ética, respeito e verdade. Não prometa o que não poderá cumprir. Advocacia é uma atividade de meio. Aproveite-se dessa premissa se for colocado em situações delicadas como um cliente perguntando a sua opinião sobre perder ou ganhar aquele caso. Se a sua opinião acabar sendo diferente do resultado, você será julgado e possivelmente esse cliente vai falar para outras pessoas a experiência ruim que teve, em função de uma expectativa frustrada.

O seu escritório leva o seu nome. Qualquer deslize pode manchar a sua reputação e será difícil recomeçar.

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